Neem de regie over je trade compliance

End-to-end douaneoplossing voor fabrikanten

Bekijk hoe het werkt Probeer het zelf
  • AVG-conform. Gehost in de EU.

Word minder vaak gecontroleerd

De douane selecteert op risico. Consistente aangiften en een administratie die altijd auditklaar is, zorgen dat je minder vaak wordt gecontroleerd.

Benut elke preferentie waar je recht op hebt

We herleiden de oorsprong van elk onderdeel op je stuklijst, maken de preferentieberekeningen en helpen je om voor je export preferentiële tarieven te claimen.

Krijg onverschuldigd betaalde rechten terug

Heb je bij invoer geen preferentie geclaimd, dan kun je het te veel betaalde douanerecht tot 36 maanden met terugwerkende kracht terugvragen.

Eén systeem van brondata tot aangifte, met een volledige audittrail.

  1. Plug-and-play met je ERP, mailboxen en SharePoint. Provena leest je technische documentatie, facturen en leveranciersverklaringen op de plek waar ze al staan.

  2. Provena bewaakt proactief nieuwe orders, facturen en zendingen, en zet het aangifteproces in gang.

  3. Elk in- en uitgevoerd artikel wordt ingedeeld, met de volledige redenering erbij (AIV, toelichtingen, relevante BTI's).

  4. Douanerecht met of zonder preferentie, antidumping- en compenserende rechten, sancties en contingenten, plus de vereiste bewijsstukken en aanvullende codes.

  5. Provena maakt de preferentieberekeningen voor je exportproducten op basis van je stuklijst en oorsprongsdocumenten, en stelt de bewijsstukken samen.

  6. Provena stelt aangifteklare documenten samen, met volledige audittrail, zodat jij of je douane-expediteur ze direct kan indienen.

Misschien betaal je te veel zonder het te weten.

Of het nu om import of export gaat: ontbreekt een goed proces, dan leidt dat niet alleen tot meer controles en bijbehorende kosten, maar heeft het ook direct invloed op de tarieven die je betaalt.

Te veel betaald douanerecht op EU-invoer
€3.4 mld

Preferentiemarge × (in aanmerking komende handel − handel aangegeven onder preferentie), per tariefpost. 2024: € 3.420 mln misgelopen tegenover € 25.398 mln bespaard. Het extract op regelniveau komt uit op € 3.420.067.782.

EU-regelwijzigingen per week
987

In 2025 zijn 68.663 EU-maatregelen ingegaan; zonder contingenten (9.482), invoerprijzen (7.770) en overige (63) blijven er 51.348 over: 987 per week, of 205 per werkdag. Daar komen sancties nog bij: 120 verordeningen van de Raad in 2025, één om de zes dagen.

Elke code die we toekennen, houdt stand bij een audit.

Anders dan LLM's is onze engine volledig herleidbaar en deterministisch.

Geen hallucinaties

Is een omschrijving niet gedetailleerd genoeg, dan vraagt het model een mens om verduidelijking.

Deterministisch

Ons model redeneert vanuit vaste bronnen. Je krijgt altijd hetzelfde antwoord.

Herleidbaar

Provena toont de volledige redenering, met verwijzingen naar de wetteksten die het antwoord bepalen.

Indelen: gegoten kunststof portierbekleding · INV-20419, regel 14
Generieke AIAntwoordt
ProvenaHerleidt

Gebouwd door een team met een achtergrond bij techbedrijven en universiteiten van wereldklasse.

Software-engineering, toegepaste AI en handelseconomie onder één dak.

Je handelsdata blijft in Europa.

Gehost in de EU en ontworpen om aan de AVG te voldoen.

De vragen die u het vaakst stelt

  1. Met allemaal. Provena koppelt met je ERP en de andere tools waarmee je je data al beheert, en ook met mailboxen en SharePoint. Zo worden technische documentatie, facturen en leveranciersverklaringen gelezen op de plek waar ze al staan.

  2. Nee. Provena werkt bovenop je bestaande systemen en processen. Je team houdt de regie: is een productomschrijving niet eenduidig, dan vraagt Provena door in plaats van te gokken.

  3. In de Europese Unie. Uw gegevens worden versleuteld, in de EU gehost en verwerkt in overeenstemming met de AVG. Ze verlaten Europa niet.

  4. Provena bereidt al het papierwerk voor u voor: overzichtelijke, volledige documenten met een volledig audittrail, klaar om door u te worden afgetekend en door u of uw douane-expediteur te worden ingediend.

Vereenvoudig je douanezaken. Bespaar tijd en geld.

Plan een demo

Een gesprek van 30 minuten. Voorbereiding is niet nodig.