Ihre Trade Compliance fest im Griff

Die durchgängige Zolllösung für Hersteller

So funktioniert es Selbst ausprobieren
  • DSGVO-konform. Gehostet in der EU.

Seltener kontrolliert werden

Zollbehörden kontrollieren risikoorientiert. Konsistente Zollanmeldungen und jederzeitige Prüfbereitschaft sorgen dafür, dass Sie seltener kontrolliert werden.

Jede Präferenz nutzen, die Ihnen zusteht

Wir ermitteln den Ursprung aller Vormaterialien Ihrer Stückliste, führen die Präferenzkalkulation durch und helfen Ihnen, für Ihre Ausfuhren Präferenzzollsätze in Anspruch zu nehmen.

Zu Unrecht gezahlte Zölle zurückholen

Wurde bei der Einfuhr eine Präferenz nicht genutzt, lässt sich der zu viel gezahlte Zoll bis zu 36 Monate rückwirkend erstatten.

Ein System von der Datenerfassung bis zur Zollanmeldung – mit lückenlosem Prüfpfad.

  1. Plug-and-play mit Ihrem ERP, Ihren Postfächern und SharePoint. Provena liest technische Unterlagen, Rechnungen und Lieferantenerklärungen dort, wo sie bereits liegen.

  2. Provena überwacht proaktiv neue Aufträge, Rechnungen und Sendungen und stößt den Anmeldeprozess an.

  3. Jeder Artikel im Import und Export wird eingereiht – mit vollständiger Begründungskette (AV, Erläuterungen, einschlägige vZTA).

  4. Zollsatz mit oder ohne Präferenz, Antidumping- und Ausgleichszölle, Sanktionen und Kontingente sowie die erforderlichen Nachweise und Zusatzcodes.

  5. Provena führt auf Basis Ihrer Stückliste und Ursprungsdokumente die Präferenzkalkulation für Ihre Exportprodukte durch und bereitet die Nachweise vor.

  6. Anmeldefertige Unterlagen werden mit vollständigem Prüfpfad zusammengestellt – bereit zur Abgabe durch Sie oder Ihren Zolldienstleister.

Vielleicht zahlen Sie zu viel, ohne es zu wissen.

Ob Import oder Export: Fehlt ein sauberer Prozess, führt das nicht nur zu mehr Kontrollen und Folgekosten, sondern wirkt sich auch direkt auf die Zollsätze aus, die Sie zahlen.

Zu viel gezahlter Zoll bei EU-Importen
3.4 Mrd. €

Präferenzspanne × (präferenzberechtigter Handel − unter Präferenz abgefertigter Handel), je Tarifposition. 2024: 3.420 Mio. € entgangen gegenüber 25.398 Mio. € eingespart. Summe im Datenauszug: 3.420.067.782 €.

Nicht genutzte Präferenzen bei EU-Exporten
6.18 Mrd. €

Gleiche Formel, angewandt auf Zolldaten der Partnerländer und abgeglichen mit deren Zolltarifen, 32 Abkommen. Präferenznutzungsquote 79,1 %.

EU-Regeländerungen pro Woche
987

68.663 EU-Maßnahmen traten 2025 in Kraft; abzüglich 9.482 Kontingenten, 7.770 Einfuhrpreisen und 63 sonstigen bleiben 51.348, also 987 pro Woche oder 205 pro Arbeitstag. Hinzu kommen Sanktionen: 120 Ratsverordnungen im Jahr 2025, eine alle sechs Tage.

Jede Warennummer, die wir ermitteln, hält einer Zollprüfung stand.

Anders als LLMs arbeitet unsere Engine vollständig nachvollziehbar und deterministisch.

Keine Halluzinationen

Ist eine Beschreibung nicht detailliert genug, bittet das Modell einen Menschen um Klärung, statt zu raten.

Deterministisch

Die Begründungen unseres Modells sind belegt. Sie erhalten jedes Mal dieselbe Antwort.

Nachvollziehbar

Provena zeigt Ihnen die vollständige Begründungskette und zitiert die Rechtstexte, auf denen das Ergebnis beruht.

Einreihen: geformte Kunststoff-Türverkleidung · INV-20419, Position 14
Generische KIAntwortet
ProvenaPrüft

Entwickelt von einem Team aus weltweit führenden Technologieunternehmen und Universitäten.

Softwareentwicklung, angewandte KI und Handelsökonomie unter einem Dach.

Ihre Handelsdaten bleiben in Europa.

In der EU gehostet und auf DSGVO-Konformität ausgelegt.

Die Fragen, die Sie am häufigsten stellen

  1. Alle. Provena bindet Ihr ERP und die anderen Tools an, mit denen Sie Ihre Daten bereits verarbeiten, ebenso Postfächer und SharePoint. So werden technische Unterlagen, Rechnungen und Lieferantenerklärungen dort gelesen, wo sie bereits liegen.

  2. Nein. Provena setzt auf Ihren bestehenden Systemen und Prozessen auf. Ihr Team behält die Kontrolle: Ist eine Warenbeschreibung nicht eindeutig, fragt Provena nach, statt zu raten.

  3. In der Europäischen Union. Ihre Daten werden verschlüsselt, in der EU gehostet und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Sie verlassen Europa nicht.

  4. Provena erstellt den gesamten Papierkram für Sie: saubere, vollständige Unterlagen mit lückenlosem Prüfpfad – bereit zur Freigabe durch Sie und zur Abgabe durch Sie oder Ihren Zolldienstleister.

Zoll vereinfachen. Zeit und Geld sparen.

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